Eventsupport manager - Projectleider Productie

Algemene informatie

De Beurs van Berlage is per direct op zoek naar een
Eventsupport manager
(fulltime/38 hr. pw.)
 
Projectleider Productie
Wij zijn op zoek naar een collega ter uitbreiding van ons Eventsupport team. Je bent als manager en meewerkend voorman van het Eventsupport team verantwoordelijk voor een perfecte en veilige uitvoering van de op-en afbouw rondom evenementen en projecten.
Jouw rol
Je gaat onderdeel uitmaken en geeft leiding aan de afdeling Eventsupport. Op basis van een draaiboek vertaal en verdeel je de werkzaamheden binnen het Eventsupport team. Hierin ben je zowel meewerkend en een voorbeeld in de uitvoering en draag je daarnaast de verantwoordelijkheid voor een goede afstemming met zowel het Audio Visuele team als met Eventmanagement team. Je adviseert de Manager Proces en Planning over de inzet van personeel en bent verantwoordelijk voor het juiste gebruik, onderhoud en verzorging van inventaris. Vanuit jouw rol ben je communicatief en sociaal vaardig en stimuleer je een goede samenwerking tussen de afdeling Eventsupport en Eventmanagement en neem je een coachende en motiverende werkstijl aan, passend bij de organisatie. De afdeling Eventsupport bestaat uit vijf medewerkers met daarbij flexibele inzet via vaste inleenpartners bij omvangrijke evenementen. Je rapporteert aan de Director of Operations.
Over de Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Elke dag weer.
Taken en verantwoordelijkheden

• Op basis van aangeleverd draaiboek maak je de vertaling naar de werkzaamheden voor de dag en plan je de voorbereiding voor de toekomst (inzet personeel, instructies, uitvoering van opstelling) van de op-en afbouw voor het Eventsupport team;
• Je werkt mee en ziet toe op een juiste voortgang (optimale efficiency) van de op-en afbouw werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor de opgeleverde kwaliteit van de werkzaamheden (conform visie van de Beurs, en volgens onze veiligheidsnormen);
• Je signaleert knelpunten in de operationele uitvoer en doet verbetervoorstellen en ziet toe op naleving hiervan;
• Vastlegging van evaluaties, incidenten, en administratieve vastlegging hiervan.

Wat bied jij

• Affiniteit met zakelijke congresbranche;
• Aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare sector (Corporate event, theater, poppodia)
• Je bent een coachende en motiverende leider;
• Kennis van procedures, methodieken betreffende inslag, opslag, orderverzameling en uitgifte door opleidingsachtergrond of relevante werkervaring verkregen;
• Je werkt zorgvuldig, ordelijk en systematisch volgens geldende procedures en logische stappen;
• Je bakent zaken af in benodigde tijd, middelen en mensen en voorziet knelpunten en handelt proactief;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfshulpverlening;
• Je bent iemand die graag wil leren en je hebt de wens jezelf continu te verbeteren;
• Je bent kritisch op de kwaliteit van interne processen en neemt initiatief tot aanpassen en verbeteren van processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigden in de Nederlandse taal; Engels op basis niveau.

Wanneer verras je ons

• 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken? Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:
We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema’s die bijdragen aan onze 5 sterren kwaliteit en service;

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband: schaal 6-7, indeling afhankelijk van ervaring;
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s: hogere salarisschalen dan die van de CAO. Natuurlijk is er een telefoon, maaltijd, reiskosten en pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar, 3 ATV per jaar- en vitaliteitsdagenregeling.

Nog steeds enthousiast over deze functie?
Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Anouk de Klerk, HR manager via 020 530 4141. Of stuur je persoonlijke motivatie met CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van Anouk de Klerk. Pre-employment controle en assessment voor inzicht in teamdynamiek maken onderdeel uit van onze wervingsprocedure.