Office & Sales support met hospitality hart!

Algemene informatie

Office & Sales support

Bij de backoffice van At The Binck & Café Soof verzorg jij alles wat er nodig is om ons kantoor mega soepel te laten draaien, onze gasten zich welkom te laten voelen en onze teams net dat beetje extra te geven om super toffe events neer te zetten en de aller lekkerste lunches te bereiden. Jij bent degene die alles weet; van de verjaardag van onze collega's tot het versturen van facturen en alles daartussen.

Waar ben je werkzaam?

Je bent werkzaam op de HeadQuarter van ons bedrijf op de Caballerofabriek op de Binckhorst in Den Haag. Dé creatieve hotspot in dit volop in ontwikkeling zijnde hippe woon-werk gebied.
Op ons low profile kantoor werk je nauw samen met de je collega's van de sales, planning en operatie. Boekhouding en personeelszaken zijn bij ons geoutsourcet maar jij bent de koppeling naar onze partners en zorgt voor een vlekkeloze administratieve aanlevering.

Wat doen we bij At The Binck en Café Soof?

Wat we ook voor onze gasten en medewerkers doen, we doen het met veel liefde en plezier! We zijn allemaal gek op ons Horeca vak, houden van lekker eten en weten wat een mooie gastbeleving inhoud. We zorgen voor top-events waarbij het onze gasten aan niets ontbreekt of het nou op een trouwdag, bedrijfsborrel of tijdens een vergadering is.

Een dag bij At The Binck | Café Soof als Office & Sales Support
Je begint de dag met een goede kop koffie van een van onze top baristas;
Vervolgens verwerk je de inkomende berichten uit de (finance) email box bij;
Maakt een offerte voor een event aanvraag;
En checkt basecone (ons financieel administratie systeem);
Je helpt een huurder van de Caballero Fabriek aan een vergaderzaal;
Verwerkt wijzigingen en dieetwensen voor het event van volgende week;
Je stelt een contract op voor die leuke nieuwe collega;
Maakt de vergunningaanvraag van een locatie compleet
Bestelt kleding voor nieuwe medewerkers en ondersteunt in medewerkers vragen
Draait de werksheets voor volgende week, ondersteunt bij de materiaal en personeelsplanning;
En morgen…ziet er weer heel anders uit…;)

Wat zoeken we?
Een duizendpoot met precisie
Iemand met een groot zelfstandig lerend vermogen, weet je iets niet? Geen nood, jij verdiept je erin en komt alsnog met een oplossing.
Een Horeca gek, net als wij ;)
Een flexibele alles willer en kunner, je denkt graag pro-actief met het bedrijf mee
32 -38 uur beschikbaarheid

Wat bieden we jou?
Een mooie stage met voldoende uitdaging
Gezellig team met jonge mensen
Korte lijnen met het management
Voldoende tijd om aan je schoolopdrachten te werken!
Goede primaire arbeidsvoorwaarden, we volgen de HORECA CAO.
Teamuitjes, inspiratie op doen een proeverij en daarna gezellig de stad in….. (misschien kies jij de volgende leuke tent ;))

Salaris
Wij bieden € 350,00 per maand als stagevergoeding