Medewerker sales en reserveringen

Algemene informatie

In het Bartholomeus Gasthuis komt alles samen: wonen, ouderenzorg in al haar facetten, ontmoeten en meedoen, genieten van eten, drinken en mooie optredens, vieren en gezond ouder worden. Een kleurrijke mix van functies binnen een kleine, historische organisatie met grote ambities. 

Er zijn diverse horecavoorzieningen, zoals brasserie Zunte, waar we dagelijks vers koken volgens de seizoenen. Daarnaast hebben we bijzondere zalen die we intern en extern verhuren. De verhuuropbrengsten zijn essentieel voor onze dagverse keuken en het onderhoud van ons cultureel erfgoed.

Ons gasthuis telt bijna 200 medewerkers en zo’n 150 vrijwilligers.

32-26 uur van juni tot december, met optie parttime als vervolg 
I.v.m. zwangerschapsverlof zoeken wij een medewerker sales en reserveringen vanaf 1 juni tot 1 december a.s. Na deze periode is verlenging op parttime basis mogelijk.

Voor wie en met wie werk je? 
Onze klanten zijn heel divers! Het kan gaan om grote commerciële partijen, non-profitorganisaties,  interne reserveringen, welzijnsactiviteiten voor bewoners en buurtbewoners. Je wordt verantwoordelijk voor het aannemen van klantvragen en zaalreserveringen. Past iets niet direct in het standaard reserveringssysteem, dan puzzel jij net zo lang door om alle klanten een oplossing te bieden. Je verzorgt het offertetraject en leidt samen met collega’s de evenementen in goede banen.

Daarnaast coördineer je samen met senior collega’s de dagelijkse operatie van het horecateam en maak je de roosters. Je coacht collega’s op de werkvloer, behoudt het overzicht en zorgt samenhang en verbinding. Je stimuleert een professionele houding en borgt kennis en procedures. Met als doel: soepele communicatie en een klant die graag bij ons terugkomt.

Wie ben jij?

• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met reserveringssystemen en roosterprogramma’s.
• Je hebt een dienstverlenende en gastvrije instelling en een geduldig en tactvol karakter. Dat is belangrijk voor het omgaan met onze verschillende doelgroepen.
• Je kunt snel schakelen, hebt oog voor kwaliteit en detail en je bent flexibel.
• Je kunt overzien wat nodig is voor een optimale dienstverlening naar onze gasten en kunt collega’s daar op een prettige manier in meenemen.
• Tot slot woon je in (de directe omgeving van) Utrecht.

Waar kun je op rekenen?

• Een afwisselende baan die ertoe doet, een prachtige werkplek in de binnenstad van Utrecht èn werken in een prettige, informele werksfeer.
• Een tijdelijke functie voor 32 – 36 uur per week, een combinatie met de vacature voor een gastvrouw/gastheer is bespreekbaar. Het gaat om de periode van 1 juni tot 1 december 2025. Verlenging na deze periode op parttime basis is mogelijk als het klikt van beide kanten.
• Werkdagen bepalen we in overleg.
• Salaris conform FWG 30 cao VVT: minimaal € 2.414,72,94 en maximaal € 3.088 bruto per maand (o.b.v. fulltime).
• Aantrekkelijke overige arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag en 8,33% 13e maand, pensioenregeling, korting op verzekeringen, online leeromgeving etc.

Enthousiast geworden over deze baan?
Mooi! Mail je CV en motivatie naar HRM@bartholomeusgasthuis.nl. Je hebt daarvoor de tijd tot en met zondag 16 maart a.s. De eerste gesprekronde is op donderdagmiddag 20 maart a.s.

Heb je vragen? Mail of bel gerust naar Elaine Noorbergen-Kruis of Annemarie Vollenberg, reserveringen@bartholomeusgasthuis.nl of 030 231 0254.

Het is onze gewoonte dat je een dienst meeloopt om te kijken of het klikt van beide kanten. Tot slot is het goed om te weten dat je bij het Bartholomeus Gasthuis niet kunt parkeren maar we zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer.