Horeca Vacature: Secretarieel

Managementassistent voor 0,8 FTE (28,8uur) per week

Samenvatting

  • Horeca vacatures van: Stadsschouwburg Utrecht
  • Standplaats: Lucasbolwerk 24, 3512EJ Utrecht, Utrecht
  • Totaal aantal medewerkers: 37
  • Dienstverband: Parttime baan
  • Functie categorie: Secretarieel
  • Referentie nr: 47023
  • Geplaatst op: 20-02-2024

Algemene informatie

Stadsschouwburg Utrecht
Stadsschouwburg Utrecht is hét bruisende theaterhart van Utrecht en omstreken. We presenteren een breed aanbod van nationale en internationale voorstellingen in alle genres. Ook organiseren we bijzondere projecten, vaak in samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen. Daarnaast bieden we ons monumentale gebouw aan voor culturele en commerciële verhuringen. 
We hebben twee theaterzalen, een café (Mevr. Dudok) en een theaterrestaurant (Zindering). Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers, we vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. 
 
De organisatie bestaat uit een MT met directeur en 5 teamleden en circa 150 medewerkers. Het directiesecretariaat ondersteunt de directeur en het managementteam. Vanwege het pensioen van één van onze medewerkers zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste
 
Managementassistent
voor 0,8 FTE (28,8uur) per week 


Dit ga je doen:

  • Proactief ondersteunen van de directeur
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen van onder meer het managementteam, de raad van toezicht en de ondernemingsraad
  • Verzorgen van correspondentie en agendabeheer
  • Organisatie van evenementen zoals personeelsbijeenkomsten
  • Voorkomende administratieve, organisatorische en redactionele werkzaamheden 

Dit breng je mee:

  • Flexibele opstelling, zowel naar de aard van het werk als naar de werktijden. Bij voorkeur werk je de uren verspreid over 5 werkdagen
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau, met enige jaren relevante werkervaring
  • Uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands
  • Kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Je werkt goed samen, toont initiatief, werkt gestructureerd, behoudt overzicht en denkt vooruit 

Dit bieden wij:

  • Veelzijdig en leuk werk binnen een bruisende organisatie
  • Salaris in schaal 5 van de cao NP (minimaal € 2.416,- en maximaal € 3.362,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenregeling, fietsenplan en gratis bezoek van voorstellingen. 

Enthousiast geworden over deze baan?
Mail dan vóór 1 maart je sollicitatie en CV naar vacatures@ssbu.nl, o.v.v. ‘managementassistent’. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bea Roes (managementassistent) via telefoonnummer 030 – 2324107.
 
Wij staan open voor iedereen, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. Je bent welkom!
 
 
 

Bedrijfscontactgegevens

  • Horeca vacatures van: Stadsschouwburg Utrecht
  • Contact persoon / afdeling: Ayada Ghamhi
  • Adres: Lucasbolwerk 24
    3512EJ Utrecht, Utrecht
  • Telefoonnummer: 0302324125
  • Website: https://stadsschouwburg-utrecht.nl
Bekijk locatie op kaart

Adverteren

Als u wilt adverteren op deze website, neem dan contact op via info@xs2jobs.nl of klik op werkgevers.

Volg ons

Op social media