Project Coördinator Beheer & Onderhoud

Algemene informatie

Project coördinator beheer & onderhoud  
Organiseren, plannen, monitoren en borgen is een vak. Hier word jij blij van, je houdt van overzicht!
Heb jij affiniteit met technische en facilitaire planning en een liefde voor monumentaal vastgoed? Ben je Empathisch sterk onderlegd en voel jij haarfijn aan wat een team nodig heeft? Lees dan verder! De Beurs van Berlage is op zoek naar een Project coördinator beheer & onderhoud. De Beurs van Berlage is een rijksmonument waar zorgvuldig en vanuit uitstekend gebouwbeheer aan projecten wordt gewerkt, samen met hele goede en vertrouwde partners en een heel fijn team!

Jouw rol
Als project coördinator beheer & onderhoud houd je van plannen en manage je zowel ad hoc vragen als lang lopende projecten.  
Je vindt het leuk om het overzicht te houden. Je loopt graag door het gebouw en ziet waar dingen nog beter kunnen omdat je oog hebt voor kwaliteit en detail. Je ziet waar er onderhoud plaats moet vinden en je kunt inschatten wat er urgent is en wat op termijn opgepakt kan worden. Je plant dit in en zorgt dat het op de juiste manier gedaan wordt.  We verwachten geen diepgaande technische expertise maar wel dat je affiniteit hebt met techniek en hier snel meer over kunt en wilt leren. 
 
Over de Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Elke dag weer.


Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie van alle dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling
• Je bent verantwoordelijk voor de prioritering, werkplanning en werkvoorbereiding van alle interne en extern uitbestede werkzaamheden en ondersteunt en begeleidt de collega’s met eigen expertise. Je zorgt voor tijdige afstemming en onderhoudt het contact met alle gebruikers binnen het gebouw.
• Overzien van de contractportefeuilleJe plant met de externe partijen de werkzaamheden in en begeleidt deze. Je ziet erop toe dat alles conform afspraak uitgevoerd en opgeleverd wordt.
• Onderhoudsplanning & werkvoorbereidingJe brengt de technische staat van voorzieningen in kaart en beoordeelt storingsrapport. Je plant achterstallig onderhoud in op de lopende planning
• Je ziet toe op het tijdig beschikbaar hebben van de noodzakelijke onderdelen, materialen en technische hulpmiddelen.
• Rapportage operationele voortgangJe houdt logboeken bij, controleert onderhoudsrapportages, tekeningbestanden en storingsrapportages. Ook de administratieve afhandeling van inkopen, het registeren van bijzonderheden van voorraden en werklijsten, beheren van certificaten en het bijhouden van gegevens van partners ligt bij jou.

Wat bied jij

• MBO+ werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring als planner of coördinator;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Fmis, office 365 en plan systemen;
• Technisch inzicht;
• Oog voor detail en kwaliteit;
• Je kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en urgente en minder urgente zaken herkennen;
• Je bent communicatief vaardig, en weet hoe je verschillende stakeholders benadert en hoe je draagvlak creëert;
• Je bent iemand die graag wil leren en je hebt de wens jezelf continu te verbeteren; je beschikt dan ook over reflectief vermogen; 

Wanneer verras je ons

• 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid. 

Kom je bij 'onze' Beurs werken? Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

• We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema's die bijdragen aan onze 5 sterren kwaliteit en service;
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
• We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband; Schaal 7/8, indeling afhankelijk van ervaring;
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s: hogere salarisschalen dan die van de CAO. Natuurlijk is er een telefoon, maaltijd, reiskosten en pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar, 3 ATV per jaar- en vitaliteitsdagenregeling.
• Iedere dag staat er een voortreffelijke uitgebreide lunch voor je klaar.  

Heb je nog vragen over deze functie? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Kelvin van Nimwegen via 020 530 4141. Of stuur je persoonlijke motivatie met CV naar werken@beursvanberlage.com ter attentie van Anouk de Klerk. We nemen telefonisch contact op om een kennismaking in te plannen. Pre-employment controle en assessment voor inzicht in teamdynamiek maken onderdeel uit van onze wervingsprocedure.