Medewerker Financiële Administratie

Algemene informatie

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie. Je verzorgt, samen met je collega’s van de financiële administratie, de boekhouding van Clay Hospitality. Daarbij werk je nauw samen met de business controller en financial controller. Het is een uitdagende en afwisselende functie in een veelzijdig en ambitieus bedrijf. Je komt te werken op locatie Gelderlandplein in Amsterdam, Clay Office bevindt zich namelijk in ons Element Amsterdam Hotel. 

Clay Hospitality

Binnen Clay Hospitality leveren de afdelingen Marketing, Human Resources en de Financiële administratie ondersteunende diensten aan het Element by Westin Amsterdam Hotel (Marriott), Papa’s Beach House en Papa’s Loft House.

Neem vooral een kijkje op onze website om ons beter te leren kennen! 

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze collega met een goed analytisch inzicht. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je betrouwbaar, leergierig, integer en loyaal. Ook ben je in staat om te anticiperen op de veranderingen.

Opleiding en werkervaring

• Financiële opleiding is vereist
• Minimaal 2 jaar ervaring op een financiële administratie in een middelgrote organisatie.
• Affiniteit met de horeca is een pré.
• Ervaring met Exact Online (of vergelijkbaar boekhoudsysteem) is vereist.
• Goede bekendheid met Microsoft Office, met name Excel is vereist.
• Kennis van het Opera (PMS systeem), Untill en Mice is een pré.

Overige vereisten

• Je werkplek is goed met het OV bereikbaar, parkeerplekken hebben we niet, maar een fietsenplan wel! 
• Een dienstverband van minstens 20-40 uur per week.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag vormt onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Crediteurenadministratie

• Inboeken van inkoopfacturen in Spend Cloud
• Betalingen voorbereiden

Debiteurenadministratie

• Controleren en versturen van verkoopfacturen
• Sturen van herinneringen en aanmaningen

• Het controleren van kas- en bankboek van de diverse locaties.
• Bijhouden van tussenrekeningen
• Opstellen van diverse specificatie voor de maand- en jaarafsluiting.
• Participeren in projecten ter verbetering van de financiële administratie.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met een proefperiode van 1 maand, na een jaar goed functioneren is een vast contract bespreekbaar. 
  
• Salaris afhankelijk van ervaring, volgens functieschaal 6 of 7 van de Horeca CAO.
• Goede pensioenopbouw, je wordt aangemeld bij Zwitserleven Pensioen. 
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets bij Lease a Bike 
• Voordelen van het werken voor een Marriott hotel, je kan gebruik maken van personeelskorting op hotelovernachtingen in een Marriott hotel wereldwijd! 
• Uiteraard ontvang je ook nog personeelskorting in onze eigen restaurants Papa's Beach House en Papa's Loft House! 
• Met onze core business in de hospitality, zijn bedrijfsuitjes en borrels natuurlijk goed geregeld!