Event manager (FT/PT)

Algemene informatie

Een onmisbare schakel in de hectische wereld van Events & Meetings. Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, operations team en de keukenbrigade. Een passie voor coördineren en Hospitality? Dan ben jij onze ideale teamplayer!

Als Event manager (32/36 uur per week) ben je het visitekaartje van Rosarium en bereid je samen met de Sales & Event manager elk evenement perfect voor.  

Wat ga je doen?
Offertes & bevestigingen maken, follow up, plannen van ruimtes van kleine vergadering tot congres, recepties en grote diners (>150) of bijv een huwelijk. Tijdens een ‘site inspection’ vertel je de mogelijkheden. Er is in deze functie veel ruimte voor eigen initiatief op organisatorisch, creatief en culinair vlak. Je overlegt met de Sales manager en bent zorgvuldig in het opstellen van de interne werkbrieven/sheets. 

Als Event manager ben je bovenal betrokken bij het voorbereiden van events. Je bent expliciet niet verantwoordelijk voor de planning van medewerkers, inhuur materialen én ook niet voor de uitvoering cq operations op de dag van de events zelf. Niet overdag, niet ’s avonds en ook niet in het weekend. Die taken liggen bij de General manager zijn operations team.

Wij bieden…
- Een meer dan competitief salaris op basis van ervaring en opleiding.
- Uitstekende bereikbaarheid met OV, fiets of auto;
- Een werkplek in het prachtige groene Amstelpark te Amsterdam;
- Reiskostenvergoeding en parkeervergunning (voor de entree) is mogelijk;
- Een gezellig & gedreven team (cc 20 FT/PT) met één gezamenlijk doel: boven verwachting presteren
- Geen ‘onnodige’ management lagen, waardoor je goede ideeën snel worden besproken.
- Veel gelegenheid om jezelf te ontwikkelen via cross-training en/of externe cursussen.
- Goede balans tussen werk & privé. Dit vinden wij zeer belangrijk. 

Bescheiden vragen wij…
- Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring binnen soortgelijke functie 
- MBO/HBO opleiding
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal. Zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedreven teamplayer.
- Commerciële, gastvrije en proactieve instelling. 
- Culinaire kennis (foodie) is een pré. 
- Als je ervaring hebt met het reserveringssystemen Smart Event Manager is dat fijn, maar niet noodzakelijk.

Kortom, een super leuke functie waar een fijne privé /werk balans ook écht van toepassing is!  

 Word jij onze nieuwe collega?
Je CV en beknopte motivatiebrief ontvangen wij graag via emailadres pz@rosarium.net
Heb je vragen? Stel ze ons, we staan je graag te woord.

Video