Projectmedewerker

Algemene informatie

Nieuwe collega met een passie voor monumentaal vastgoed (fulltime/38 hr. pw.)
 
De Beurs van Berlage is op zoek naar een nieuwe collega met een passie voor monumentaal vastgoed die onder leiding van de Property director, projecten gaat coördineren en uitvoeren. De Beurs van Berlage is een rijksmonument waar zorgvuldig en vanuit uitstekend gebouwbeheer aan projecten wordt gewerkt, samen met hele goede en vertrouwde partners en een heel fijn team!

Functietitel Projectmedewerker, projectcoördinator, projectleider
Deze functie laat zich niet persé in een titel vastleggen. Misschien heb je nog niet zoveel ervaring opgedaan in monumentaal vastgoed en kom je wellicht uit een andere sector? Heb je goede administratieve en projectmatige ervaring en word je daar blij van en ben je leergiering? Deel je dan ook nog onze passie voor monumentaal vastgoed en de liefde voor het gebouw Beurs van Berlage? Dan ben jij onze nieuwe projectmedewerker die zich kan ontwikkelen naar projectleider. Het kan ook zijn dat jij al meer ervaring hebt met het uitvoeren van projecten in monumentaal vastgoed en wil je je verder ontwikkelen naar zelfstandig projectmanager, ook dan kun je bij ons starten als (junior) projectmanager.

Jouw rol
Je zal je in deze functie bezig houden met het uitvoeren van zeer uiteenlopende projecten. Van gebouw restauratie, renovatie en verduurzaming tot het uitvoeren van grote inventaris aanschaffingen. We verwachten niet dat je in-dept kennis hebt van al deze onderwerpen, maar je hart moet er wel sneller van gaan kloppen. Je denkt en schrijft mee aan projectplannen (onder supervisie van Property director) en bent mede-verantwoordelijk voor het voorbereidingstraject, projectadministratie en uitvoer. Na het vaststellen van de scope van het project, zet jij de offerteaanvragen uit en toets je de voorstellen aan de interne vastgelegde criteria. Offertes worden beoordeeld en toegewezen in samenwerking met de Property director. De projectadministratie bestaat uit het bewaken van projectbudget, planning en afspraken en voortgang controleren en bewaken van de leveranciers en onderaannemers. Er lopen meerde projecten tegelijk en jij, in jouw rol, houdt overzicht over de verschillende uit te voeren projecten. Natuurlijk word je niet in het diepe gegooid, maar zal je heel goed begeleid worden door de Property director en krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien in deze rol.
 
Over de Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. Elke dag weer.
 
Taken en verantwoordelijkheden

• Jij overziet en wil ook alles overzien; bij jou moeten we zijn om te weten wat en wanneer op de planning staat. Bij veranderingen pas je de overall planning aan.
• Je houdt samen met de Property director overzicht over het volledige investeringsprogramma en meerjarenonderhoudsplan.
• Je denkt en schrijft mee aan projectplannen van bijvoorbeeld projecten zoals aanbestedingen voor buitenschilderwerk, voor het verbouwen van een specifieke ruimte in ons gebouw of voor vervanging van bijvoorbeeld koelcellen in onze keukens.
• Je voert de projectadministratie van projecten binnen de Beurs van Berlage en zorgt voor een goede inventaris administratie.
• Je ziet toe op correcte uitvoer en oplevering van de projecten.Wat bied jij
• Passie voor monumentaal vastgoed, niet door studie maar door jouw interesse en affiniteit. Eerdere ervaring met restauratie, renovatie, verduurzamings- of inventaris projecten is niet noodzakelijk.
• Opleidingsachtergrond kan van alles zijn;
• Afgeronde opleiding vinden we niet belangrijk, maar ervaring met projectadministratie en planmatige achtergrond, is wel belangrijk;
• Technische ervaring is niet belangrijk, maar wel affiniteit met technische zaken en een interesse hierin. We geloven dat als je doet waar je hart ligt en je graag wil leren, dat je je kan ontwikkelen op het technische vlak;
• Je bent communicatief vaardig; Je hoeft niet in staat te zijn om zelf technische zaken op te lossen maar je moet wel begrijpen wat verschillende partijen doen en wat er moet gaan gebeuren. Dus enige vorm van technisch inzicht is handig om communicatief aansluiting te kunnen vinden met partijen;
• Afhankelijk van je eerdere werkervaring in projectmanagement, kijken we wat je nog bij kan leren;
• Je werkt zorgvuldig, ordelijk en systematisch volgens logische stappen; 

Wanneer verras je ons

• Kwaliteit en service vanuit klasse en vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.
• Enthousiasme om alles tot in de puntjes te regelen binnen onze visie van het leveren van kwaliteit en service van allerbeste klasse.
• Je bent iemand die graag wil leren en je hebt de wens jezelf continu te verbeteren. Je beschikt dan ook over reflectief vermogen;
• Je schrikt niet van projecten die qua kennis of ervaring buiten jouw scope vallen, je vindt het namelijk leuk om nieuwe dingen te leren, durft fouten te maken en grijpt alle leerkansen die op je pad komen! 

 
Kom je bij 'onze' Beurs werken? Wij zijn een hecht, divers en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:
We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema's die bijdragen aan onze kwaliteit en service van de allerbeste klasse;
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
We bieden je een fulltime arbeidsovereenkomst (38 hr./pw.) voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s boven op de CAO. Natuurlijk is er een telefoon, reiskosten en pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar, 3 ATV per jaar- en vitaliteitsdagenregeling. Onze Chef de Cantine, Aliya, maakt dagelijks een heerlijk lunch voor je klaar. 
Nog steeds enthousiast over deze functie?
Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Kelvin van Nimwegen via 020 530 4141. Of stuur een korte motivatie met CV via werken@beursvanberlage.com ter attentie van Anouk de Klerk. We nemen telefonisch contact op om een kennismaking in te plannen. Pre-employment controle en assessment voor inzicht in teamdynamiek maken onderdeel uit van onze wervingsprocedure.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt NIET op prijs gesteld.